Duikvereniging ScubaBoZ (DV SubaBoZ) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacy Verklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. DV SubaBoZ houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit Privacy Verklaring;
- Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als DV SubaBoZ zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van ons Privacy Verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document.
Verwerking van persoonsgegevens van leden
Persoonsgegevens van leden worden door DV SubaBoZ verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- (Financiële) administratieve doeleinden;
- Communicatie richting leden vanuit het bestuur of commissies;
- Delen van een ledenlijst binnen de vereniging mits hiervoor toestemming is gegeven, leden kunnen dan ook onderling contact opnemen;
- Organiseren van clubduiken, evenementen en andere activiteiten.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is het overeengekomen lidmaatschap;
Voor de bovenstaande doelstellingen vragen wij de volgende gegevens van u:
- Voornaam;
- Voorletters;
- Tussenvoegsels;
- Achternaam;
- E-mailadres;
- Adres;
- Woonplaats;
- Geslacht;
- Geboortedatum;
- Telefoonnummer (vast);
- Telefoonnummer (mobiel);
- Naam contactpersoon en telefoonnummer voor noodgevallen;
- Relatienummer NOB;
- Soort Brevet;
- Keuringsdatum medische keuring;
- Keuringsdatum van fles waarmee gedoken wordt;
- Gegeven toestemmingen;
- Overige vrijwillig verstrekte gegevens, denk hierbij aan informatie die via een enquête is verstrekt.
Uw persoonsgegevens worden opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- Gedurende de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
- De gegevens van oud-leden worden alleen bewaard voor communicatiedoeleinden.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
NOB: voor de inschrijving van uw individueel lidmaatschap bij de NOB dienen wij de hierboven genoemde gegevens 1 tot en met 13 bij de NOB te registeren
Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden bijvoorbeeld in het kader van evenementen, cursussen en workshops. Uiteraard worden niet meer gegevens verstrekt dan noodzakelijk is voor het doel.
Beeldmateriaal
DV SubaBoZ gebruikt de onderstaande websites en social media:
- Website;
- Facebook pagina;
- Instagram pagina;
- WhatsApp groep(en).
Als personen niet gefotografeerd willen/mogen worden, dan wordt dit gerespecteerd. Er is ook een inspanningsverplichting van de persoon zelf om wanneer er foto’s gemaakt worden aan te geven dat ze niet willen.
Foto’s en/of video’s kunnen gemaakt worden waarop leden en omstanders mogelijk geheel of gedeeltelijk herkenbaar zijn afgebeeld. Dit materiaal kan gebruikt worden op de website/social media en als wervings- en voorlichtingsmateriaal.
Gezien de hoeveelheid beeldmateriaal is het in de regel niet mogelijk iedereen van te voren om toestemming te vragen voor toestemming en/of publicatie. Mocht de persoon dit aangeven dan zal beeldmateriaal waarbij het lid herkenbaar in beeld staat alleen op de website en openbare social media worden geplaatst na toestemming van deze persoon.
De DV SubaBoZ respecteert de auteursrechten van de fotograaf, zo mogelijk wordt de naam van de fotograaf bij publicatie vermeld.
Mocht er bezwaar zijn tegen het gebruik van een bepaalde foto of video, dan zal deze op verzoek zo mogelijk worden verwijderd.
Binnen de EU
Wij verstrekken alleen persoonsgegevens de NOB en aan derden alleen wanneer dit voor de organisatie van activiteiten vereist is.
Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Dit geldt ook voor het maken en gebruiken van foto en overig beeldmateriaal.
Bewaartermijn
DV SubaBoZ bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- Alle personen die namens DV SubaBoZ van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
- Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen mochten deze verloren gaan;
- Onze bestuursleden zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan). Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. Aangezien wij als vereniging zijn aangesloten bij de NOB kunt u ook contact met hen opnemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van deze Privacy Verklaring nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met een van de bestuursleden.